5 Benefícios da Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

Centralize seus Documentos

Durante o ciclo de vida de um produto muitos documentos são criados contendo informações críticas que precisam ser compartilhadas para que haja um registro do produto. Os criadores e usuários destes documentos estão geralmente divididos entre inúmeras funções e locais que fazem da gestão destes documentos um desafio significativo. Pchange-1or esse motivo e para que as empresas possam tomar decisões corretas, que beneficiem o produto e gerem ganhos nos processos em torno do mesmo é importante que elas tenham uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Este é um bom início para que elas cheguem a níveis mais altos de maturidade na gestão empresarial, como a implantação do PLM (Product Lifecycle Management) por exemplo.

Ambiente Gerenciado e Acesso Seguro

O Aras Innovator projeta um ambiente gerenciado, com workflows de trabalho que incluem permissões de classe empresarial e controle de acesso para garantir quais dados podem ser vistsecurity-2o pelos membros apropriados. Além disso os dados são armazenados de forma inteligente facilitando a consulta de informações e é possível realizar o controle de versão de arquivos em vários formatos com um repositório seguro. Com o Aras, os usuários que trabalham em locais diferentes e com múltiplas equipes envolvidas, agora têm acesso fácil à informações importantes para os projetos que estão realizando.

Veja abaixo os 5 Benefícios do GED no Aras Innovator:

● Redução do Custo de Propriedade do Software: O ambiente para Gestão Eletrônica de Dados é criado na plataforma aberta do Aras, por esse motivo não há custos com manutenção de software para está aplicação.

● Controle de Versão dos Arquivos: Solucione facilmente problemas com versões obsoletas de arquivos através do Aras onde somente a ultima versão do arquivo fica disponível para colaboração.

● Elimina Tempo com Pesquisa de Arquivos: Implante o Aras e pesquise as informações disponíveis no banco de dados de forma simples, rápida e segura.

● Um Único Banco de Dados: Centralize a informação, facilite a realização de backups e proteja sua empresa de registros desorganizados ou dispersos em diferentes departamentos.

● Workflow de Trabalho: Crie workflows inteligentes, defina as atividades a serem realizadas e gerencie o desenvolvimento do seu projeto.

Artigo escrito por Gabriel Rech – Gestor de Negócios na Ciclo PLM.